Ετήσιο Συνέδριο 2014

 



*Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε πρόσβαση στο υλικό του Συνεδρίου*

Με πλήρη επιτυχία πραγματοποιήθηκε φέτος το Ετήσιο Συνέδριο του Κυπριακού Συνδέσμου Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΚυΣυΔΑΔ). Το Συνέδριο έλαβε χώρα στις 18 Ιουνίου 2014 στο συνεδριακό κέντρο «Φιλοξενία» στη Λευκωσία. Το φετινό Συνέδριο ξεχώρισε ιδιαίτερα λόγω του ότι ήταν καινοτόμο, πρωτότυπο και διαδραστικό, αλλά και λόγω των ξένων ομιλητών και προσκεκλημένων του.

Συμμετέχοντες, μέλη του Συνδέσμου αλλά και μη, από όλες τις πόλεις της Κύπρου, ξεκίνησαν την προσέλευση τους στον χώρο του Συνεδρίου από τις 08:15 όπου και γίνονταν οι εγγραφές οι οποίες κύλησαν ομαλά.

Γύρω στις 09:00 και αφού μαζεύτηκαν σχεδόν όλοι οι συμμετέχοντες, το Συνέδριο ξεκίνησε με καλωσόρισμα από τον Πρόεδρο του Συνεδρίου και Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου Κο. Παναγιώτη Θρασυβούλου, ο οποίος με ιδιαίτερο ενθουσιασμό έκανε μία γενική εισαγωγή για τον Σύνδεσμο και το Συνέδριο. Ακολούθησε χαιρετισμός από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου Κο. Γιώργο Παντελίδη, ο οποίος επίσης καλωσόρισε τους συμμετέχοντες και τους ευχαρίστησε για την παρουσία τους σε αυτό το σημαντικό για τον Σύνδεσμο γεγονός. Ο Πρόεδρος έπειτα, κάλεσε στο βήμα τον κο Aνδρέα Ασσιώτη εκπρόσωπο της Υπουργού Εργασίας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων Κας. Ζέτας Αιμιλιανίδου ο οποίος, μέσα από μία σύντομη αλλά περιεκτική ομιλία, μίλησε για τον ρόλο που καλείται να αναλάβει σήμερα το Γραφείο Εργασίας και τις πρακτικές τις οποίες εφαρμόζει καθώς και τις διάφορες προκλήσεις που αντιμετωπίζει.

Ο πρώτος κύριος ομιλητής του Συνεδρίου ήταν ο Δρ. Stevan Rolls, Επικεφαλής του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της Deloitte Ηνωμένου Βασιλείου. Ο Δρ. Stevan Rolls μίλησε για το πώς οι αναδυόμενες τάσεις στην αγορά εργασίας, στην οικονομία και στις πρακτικές Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού επηρεάζουν τη δημιουργία και ανάπτυξη στρατηγικών Ανθρώπινου Δυναμικού στους οργανισμούς, καθώς η παγκόσμια οικονομία εξέρχεται από την ύφεση. Πρόσφερε στο ακροατήριο τις δικές του πρακτικές εμπειρίες δίνοντας επίσης και κάποια παραδείγματα, τα οποία ο ίδιος εφαρμόζει στο χώρο εργασίας του. Αναφέρθηκε στην τάση που υπάρχει για Outsourcing και ποιες χώρες θεωρούνται πλέον «υψηλού κόστους», όπως για παράδειγμα η Ινδία, καθώς και για το πόσο σημαντικό είναι να δημιουργούνται και να υπάρχουν ηγέτες σε όλα τα επίπεδα της ιεραρχίας σε έναν υγιή οργανισμό (δημιουργία ηγετών σε όλα τα επίπεδα). Ανέφερε ακόμη ότι δεν θεωρεί πλέον αναγκαίο να υπάρχουν βαθμολογικές κλίμακες αξιολόγησης της απόδοσης (Performance Management Ratings). Θα μπορούσε να δίνεται ένας προϋπολογισμός στους διευθυντές των τμημάτων τον οποίο οι ίδιοι θα κατανέμουν στο τμήμα τους, σύμφωνα με την δική τους κρίση αλλά και μέσω των ετήσιων αξιολογήσεων. Σύμφωνα με αυτές, θα πρέπει να γίνονται οι αναθεωρήσεις μισθών και να δίνονται ανάλογως τα Bonus. Με αυτόν τον τρόπο, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού εστιάζεται περισσότερο στις ανθρώπινες σχέσεις και δεν είναι πλέον ένα τμήμα το οποίο ακολουθεί και εφαρμόζει μόνο διαδικασίες.

Το να δίνεται επίσης ευελιξία στο προσωπικό είναι πολύ σημαντικό. Έδωσε ως παράδειγμα ότι, στο δικό του οργανισμό μπορεί οποιοσδήποτε εργαζόμενος να ζητήσει άδεια άνευ απολαβών για τέσσερις (4) συνεχόμενες εβδομάδες χωρίς να πρέπει να δώσει κάποια αιτιολογία. Παρουσίασε επίσης το μοντέλο «Agile Working Map», το οποίο παρομοίασε με το χάρτη του Μετρό του Λονδίνου, όπου παρουσιάζονται κάποιες κατευθυντήριες γραμμές στα προβλήματα τα οποία μπορεί να παρουσιαστούν κατά τη διαδικασία της δημιουργίας και ανάπτυξης στρατηγικών Ανθρώπινου Δυναμικού. Με όλα αυτά είπε πως μπορεί κάποιος να κάνει ένα μεγάλο οργανισμό να φαίνεται μικρός και αυτό επιτυγχάνεται κυρίως μέσω των ανθρωπίνων σχέσεων.



Μετά το πέρας της ομιλίας ακολούθησε η πρώτη συνεδρία ευεξίας με Yoga γραφείου. Η κα. Έλενα Κωνσταντινίδου, Business and Personal Results Coach, Coach Me 2 Excellence και Operations Manager Dias Group, μίλησε για το πως η ίδια έχει συνδέσει την καλή ζωή και ευεξία ως μέρος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και βοήθησε τους συμμετέχοντες να χαλαρώσουν μέσω κάποιων ασκήσεων Yoga οι οποίες, όπως ανέφερε, είναι σημαντικό να γίνονται και στο γραφείο κατά την ώρα εργασίας. Εξήγησε πως έχοντας καθαρό μυαλό, ο κάθε εργαζόμενος μπορεί να γίνει πιο παραγωγικός και αποδοτικός στην εργασία του. Οι συμμετέχοντες χαλάρωσαν και διασκέδασαν με το συγκεκριμένο μέρος του Συνεδρίου.
     


Δεύτερος κύριος ομιλητής του συνεδρίου ήταν κος. Simon James Day, Επικεφαλής Ανάπτυξης Ηγεσίας και Σχεδίων Διαδοχής της Qatargas, ο οποίος μίλησε για το πώς μπορούμε να αναπτύξουμε ηγεσία και ποια είναι η πρακτική διάσταση που πρέπει να ακολουθηθεί. Παρουσίασε το μοντέλο αλλαγής που ο ίδιος εφάρμοσε σε διάφορους οργανισμούς και το οποίο περιλαμβάνει δώδεκα (12) στάδια που οδηγούν στην αλλαγή (The Burke-Litwin Model), καθώς επίσης και ένα νέο μοντέλο για τη μέτρηση της αποδοτικότητας της απόδοσης μέσω των κύκλων απόδοσης (Four Performance States Circles). Αναφέρθηκε επίσης στους τρόπους διαχείρισης αλλά και διατήρησης των ταλέντων και στο πόσο σημαντικό στοιχείο είναι για την συνεχή επιτυχία ενός οργανισμού, αλλά και καθήκον κάθε ηγέτη να ξέρει πώς να διαχειριστεί τα δικά του ταλέντα.

Το δεύτερο μέρος ευεξίας αφορούσε διατροφικές συμβουλές από την Κλινική Διαιτολόγο και Διατροφολόγο κα. Άντρια Χριστοφή. Η κα. Χριστοφή μας παρουσίασε κάποιες μικρές και χρήσιμες συμβουλές τις οποίες μπορεί κάποιος να ακολουθήσει στο γραφείο, ούτως ώστε να έχει μία ισορροπημένη διατροφή πλούσια σε θρεπτικά συστατικά αλλά και ενέργεια. Εξήγησε τη σημασία των μικρών και συχνών γευμάτων και το πώς μπορεί κάποιος να μην ξεφύγει από μία ισορροπημένη διατροφή ακόμη και κάτω από ένα πολύ βεβαρημένο και πιεστικό πρόγραμμα εργασίας.


Next


Οι συμμετέχοντες έπειτα χωρίστηκαν σε τέσσερις (4) διαφορετικές ομάδες ανάλογα με την δική τους προτίμηση και συμμετείχαν στα ακόλουθα παράλληλα εργαστήρια:
1. Η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού προσθέτει αξία μέσω της χρήσης συστημάτων μέτρησης (metrics), με συντονιστή τον κο. Δημήτρη Δημητρίου, Διευθύνων Σύμβουλο, Deltasoft.
2. Αποτελεσματικότητα Διευθυντικών Στελεχών, με τον κο. Κώστα Χόππα, Προϊστάμενο Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού, ΤΕΠΑΚ.
3. Μέτρα Λιτότητας. Τι ακολουθεί για τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού; με την κα. Κρις Μαθά, Διευθύνων Σύμβουλο, Let’s Talk! Human Potential Ltd.
4. Καινοτόμοι τρόποι εφαρμογής μιας ισχυρής στρατηγικής και μεθοδολογίας εκπαίδευσης και ανάπτυξης, με τον κο. Μιχάλη Βιράρτη, Inspirational Coach & Author, MRV Simple Techniques Ltd.

Όλοι οι συμμετέχοντες γνώριζαν από προηγουμένως τα θέματα των εργαστηρίων και δήλωσαν οι ίδιοι σε ποιό ήθελαν να συμμετάσχουν, σύμφωνα με τις ανάγκες και τα θέματα που τους ενδιέφεραν. Όλα τα εργαστήρια είχαν ικανοποιητικό αριθμό συμμετεχόντων και μέσα από αυτά είχαν την ευκαιρία να συζητήσουν σε μικρότερες ομάδες θέματα τα οποία τους αφορούσαν.

Το πρώτο μέρος του Συνεδρίου έκλεισε ευχάριστα και έπειτα ακολούθησε ελαφρύ γεύμα για τους συμμετέχοντες δίνοντας και την ευκαιρία για δικτύωση. Πριν την έναρξη του δεύτερου μέρους λήφθηκε επίσης ομαδική φωτογραφία.

Το υπόλοιπο του συνεδρίου ξεκίνησε και πάλι με το δεύτερο μέρος των παράλληλων εργαστηρίων που είχαν την εξής θεματολογία:
1. Εναλλακτικές μορφές παρακίνησης εργαζομένων μέσω της παροχής μη οικονομικών αμοιβών με την κα. Χρυσάνθη Δανού, Διευθύντρια Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού, Cyprus Trading Corporation Plc.
2. Η εικόνα και τοποθέτηση της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού στον εταιρικό χάρτη, με την κα. Γιώτα Τσιόκρη, Λειτουργό Ανθρώπινου Δυναμικού, LGS Handling Ltd.
3. Κροίσοι στην Κρίση – Η σημασία των θετικών συναισθημάτων στο χώρο εργασίας σε ατομικό και επιχειρησιακό επίπεδο, με τον Δρ. Μιχάλη Γαλανάκη, Human Resource Executive.
4. Διαχείριση της διαφορετικότητας στο χώρο εργασίας, με τον κο Νικόλα Ανδρέου, Αssociate, Centre for Organisational Health and Development, UK.

Τα δεύτερα παράλληλα εργαστήρια έκλεισαν επίσης με επιτυχία με τους συμμετέχοντες να δίνουν ενεργά το παρόν τους στις συζητήσεις, διεξάγοντας συμπεράσματα και ανταλλάσοντας πρακτικά παραδείγματα.

Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες συγκεντρώθηκαν ξανά στην κεντρική αίθουσα του Συνεδρίου και οι οκτώ (8) συντονιστές / ομιλητές των εργαστηρίων παρουσίασαν τα ευρήματα και συμπεράσματά τους και μοιράστηκαν τις απόψεις τους με όλους τους παρευρισκόμενους μέσω ενός απολογισμού. Ακολούθησαν κάποιες ερωτήσεις προς τους συντονιστές που είχαν αρκετό ενδιαφέρον.


Τέλος, το συνέδριο έκλεισε με μία συναρπαστική ομιλία με τίτλο «Ακολουθήστε τα όνειρα σας!» από τον κο Στυλιανό Λάμπρου, ο οποίος είναι ο Ιδρυτής και Ανώτερος Εκτελεστικός Σύμβουλος της εταιρείας Social Airways καθώς επίσης και Συν-ιδρυτής της Heart Cyprus. Η ομιλία του αν και σύντομη ήταν πολύ ενθουσιώδης και περιεκτική. Εξήγησε πως ο ίδιος ξεκίνησε από το μηδέν και πως ακολουθώντας τα όνειρα του, κατάφερε στην πολύ νεαρή ηλικία των μόλις 23 χρονών να έχει επιτύχει πολλά, έχοντας ήδη στο βιογραφικό του δύο δικές του εταιρείες οι οποίες τυγχάνουν διεθνούς αναγνώρισης.

Το συνέδριο έκλεισε δίνοντας θετικά μηνύματα για καλή ζωή, για το πώς μπορούμε να ακολουθούμε τα όνειρά μας αλλά και πώς οι επαγγελματίες στον τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορούν να εξελιχθούν μέσα από διάφορα μοντέλα και πρακτικές. Το Συνέδριο αξιολογήθηκε με πολύ θετικά σχόλια τόσο όσον αφορά στην οργάνωσή του αλλά και το περιεχόμενο των ομιλιών και εργαστηρίων του καθώς και την ποιότητά του.

Η Επιτροπή Συνεδρίου και το Διοικητικό Συμβούλιο ευχαριστούν όλους τους παρευρισκομένους για τα θετικά τους σχόλια και υπόσχονται να συνεχίσουν με ακόμη πιο επιτυχημένα Συνέδρια στο μέλλον!